KI-Automation,
die euch gehört.

Während alle über die KI-Zukunft reden, bauen wir sie euch heute — Schritt für Schritt, auf eurem eigenen Server, zu Ergebnissen statt Versprechen.

15+Jahre Marketing
0 €Token-Kosten im Betrieb
1–2 Wo.bis erster Baustein läuft
Keine GebührenLokales LLM statt Token-Abos. Ersetzt oft Tools, die ihr heute monatlich zahlt.
Keine AbhängigkeitOpen-Source-Basis. Jede kompetente Fachkraft kann weiterbauen — auch ohne uns.
DSGVO von Grund aufEure Daten verlassen euren Server nie. Kein Cloud-Routing.
ZukunftsfähigEine Basis, die mitwächst und aus jeder Korrektur lernt.
Warum jetzt

Alle wissen, was Standard wird. Keiner sagt euch, wie ihr heute anfangt.

Für die meisten Geschäftsprozesse braucht es nicht das perfekte Modell — sondern kluge Prozesse. Genau da setzen wir an.

01 — TIMING

Heute schon nutzbar

Lokale Modelle treffen heute zuverlässig die kleinen, klugen Entscheidungen, aus denen echte Automation besteht: kategorisieren, Daten zusammenführen, Termine erfassen, Konflikte prüfen. Wer auf „fertige" KI wartet, verschenkt zwei Jahre Vorsprung.

02 — BAUPRINZIP

Verlässlich statt zufällig

Halluzinationen entstehen, wo man einem Modell zu viel Freiheit lässt. Wir machen das Gegenteil: klare Prozesse, enge Vorgaben, Schablonen — und der Mensch dort, wo er besser ist als ein Token. Ingenieursarbeit an echten Abläufen.

03 — TEMPO

Kein Jahresprojekt

Die Wahl ist sonst: ein teures KI-Jahresprojekt mit ungewissem Ende — oder gar nicht anfangen. Wir bieten den dritten Weg: Baustein für Baustein. Der erste läuft nach 1–2 Wochen und amortisiert sich oft sofort.

Arbeitsbeispiele · real gebaut

Drei Systeme, die zeigen, wie wir arbeiten.

Keine Demos — laufende Systeme. Tippt für die Details, welche Bausteine echte KI nutzen und wo klare Prozesse für saubere Ergebnisse sorgen.

Kundenportal & Salesflow

Mitglieder-Portal mit Salesflow

Verkauf · Kundenbindung

Ein geschlossenes Kundenportal, das Verkauf und Bindung in einem durchgehenden Prozess verbindet — von der Anmeldung über die Aktivierung bis zur laufenden Betreuung.

⚙︎ Self-hosted · eigene Auth · Notification-Outbox
Content-Plattform

Social-Media-Maschine

Content im Jahrestakt

Ein Workflow, der in einer Arbeitswoche ein Jahr Social-Media-Content vorplant — mit getrackten Mustern für Stil, Überschriften und Tonalität, die sich messbar verbessern.

⚙︎ Tracking-Loop · Mensch-im-Prozess · lernt mit
Mitglieder-Cockpit

Mitglieder-Area (in Bau)

Plattform · Cockpit

Eine Mitglieder-Plattform mit Lernpfaden, geführten Abläufen und Strukturverwaltung — vergleichbar mit einem Kunden-Cockpit, in dem alles an einem Ort zusammenläuft.

⚙︎ Docker · lokale KI · Suche · Self-hosted
Ehrlich aufgeschlüsselt

Wo wirklich KI arbeitet — und wo Logik.

Hier denkt die KI mit

  • Eingänge kategorisieren und einsortieren
  • Daten aus kurzen Nachrichten zusammenführen
  • Termine aus Freitext erkennen und prüfen
  • Texte in eurer Firmensprache formulieren

Hier sorgt Logik für saubere Ergebnisse

  • Feste Abläufe und Schablonen statt freier Ausgabe
  • Regeln, Schwellen und Prüf-Schritte
  • Verteilung, Routing, Konfliktprüfung
  • Alles, was verlässlich gleich laufen muss
Warum wir den Menschen bewusst einbauen. Manche Schritte erledigt ein Mensch in Sekunden besser und günstiger als jeder Token — mit echtem Feedback in dem Moment, in dem es zählt. Das Mitdenken ist dabei der eigentliche Job, nicht stupide Fließbandarbeit. Und das System lernt aus jeder Korrektur dazu.
So arbeiten wir

Ein klarer Fahrplan — vom Gespräch bis zur Eigenständigkeit.

01

Erstgespräch

Wir schauen gemeinsam auf eure Abläufe und finden die größten Zeitfresser. Ihr geht mit einer klaren Einschätzung raus, wo Automation den schnellsten Hebel hat.

Wertegarantie: Seht ihr keinen konkreten Mehrwert, erlassen wir die Gebühr. Bei Beauftragung rechnen wir sie voll an.
02

Analyse & Plan

Wir priorisieren eure Pain-Themen nach Aufwand und Wirkung. Ihr erhaltet einen konkreten Fahrplan: welches Thema zuerst, welcher Nutzen, welche Kosten.

03

Individuelles Angebot

Transparent zum Stundensatz, Thema für Thema. Ihr entscheidet, womit wir starten. 50 % Anzahlung bei Auftrag, Rest bei Übergabe.

04

Umsetzung in Schritten

Jedes Pain-Thema einzeln und lauffähig — auf eurem Server, mit lokaler KI wo sinnvoll. Nach jedem Schritt ein funktionierendes Ergebnis, keine Blackbox.

05

Übergabe & Eigenständigkeit

Ihr bekommt ein dokumentiertes System, das eigenständig läuft. Keine laufenden Ansprüche, nur eure Hosting-Kosten. Auf Wunsch halten wir es aktuell — ihr müsst aber nicht.

Kostenloser Einblick

Wie wir echte Systeme bauen — als Einblick für euch.

Ein kompakter Einblick in unsere Arbeitsweise: echte Flows, wo KI mitdenkt, wie wir DSGVO-konform und ohne Token-Kosten bauen — und wie schnell der erste Baustein Zeit spart. Wohin sollen wir es senden?

Erstgespräch

60 Minuten, die zeigen, wo euer größter Hebel liegt.

Analysegespräch · 60 Min
250 $
entspricht ca. 230 € / 205 CHF
✓ Für euch kostenlos — wenn ihr euren Termin innerhalb von 7 Werktagen bucht.
Wertegarantie: Seht ihr am Ende keinen konkreten Mehrwert, erlassen wir die Gebühr.
Erreichbar

So könnt ihr uns erreichen.

Harald PfeiferHarald PfeiferCSO · Strategie
harald@viaviva.team
Davina PfeiferDavina PfeiferOperations
davina@viaviva.team
Sascha TheisgenSascha TheisgenUmsetzung
sascha@viaviva.team